Toda transportadora e todo caminhoneiro autônomo (TAC) que transporta carga de terceiros precisa estar registrado e com o RNTRC ativo.
O registro classifica o transportador em categorias — ETC (empresa), TAC (autônomo) e CTC (cooperativa) — e é exigido para emissão de documentos fiscais de transporte.
Para quem vende para o setor, o RNTRC é também um cadastro público de quem opera frota de carga no país.